Élap pour les EPCC 

Les établissements publics de coopération culturelle (EPCC) ont été créés par les loi n° 2002-6 du 4 janvier 2002 et n°2006-723 du 22 juin 2006 dans le but d’être des solutions juridiques alternatives aux syndicats mixtes, GIP à caractère culturel, association loi de 1901, régies, ou encore aux sociétés d’économie mixte.

 

Le passage d’un statut associatif à un statut établissement public implique nombre de changements, à la fois organisationnels, juridiques, structurels et comptables, avec une comptabilité publique plus complexe, notamment dans ses aspects de restitution (tableaux de suivis budgétaires, tableaux de consommation de crédits etc.)

 

Le savoir faire Élap 

Conscient des enjeux et de la difficulté que représente cette transformation, Élap (anciennement Admilia) vous assiste avec un savoir faire capitalisé depuis 14 ans. Nous offrons aux EPCC en situation de transformation un accompagnement dédié, ainsi qu’un outil disposant de fonctionnalités qui permettent le passage d’une comptabilité privée à une comptabilité publique.

 

Pour accompagner les EPCC créés suite à la transformation d’une association, nos équipes ont capitalisé une méthodologie intégrant à chaque étape de la mise en œuvre :

 

• la dimension humaine,
• le respect ou le rappel de la réglementation,
• les aspects juridiques (délibérations, conventions, transferts des droits et obligations…)
• la gestion de la phase de transition (du démarrage de l’établissement jusqu’à la clôture des comptes de l’association) tout en assurant la continuité du service pour les acteurs de l’établissement, comme pour son écosystème

 

La dématérialisation fiscale

La dématérialisation fiscale des factures des acteurs de la sphère publique (administrations centrales et déconcentrées, collectivités et établissements publics) est obligatoire depuis le 1er janvier 2017. Élap est interfacée avec Chorus Pro, pour une parfaite conformité avec les exigences réglementaires auxquelles sont soumis les EPCC.

 

Support et maintenance

En plus d’une maintenance technique (préventive, curative et évolutive), Élap offre une maintenance métier afin d’assister les utilisateurs dans toutes les opérations de gestion.

Nous nous attachons à ce que nos utilisateurs aient un consultant expert au bout du fil, et non un serveur vocal.

Lorsque l’un de nos clients nous appelle, nous avons à cœur de solutionner son problème dans les meilleurs délais.

 

Grande richesse fonctionnelle spécifique aux M4

• Gestion de la TVA standard mais aussi bien sectorisée ou proratisée
• Outils permettant le suivi par nature de dépense ou de recette, par nature de spectacle, pour un spectacle déterminé
• Facile d’utilisation (Selon notre étude réalisée de façon indépendante par le cabinet Fdv Conseils auprès d’un échantillon de 43 EPCC, 75% des utilisateurs déclarent la solution facile d’utilisation.)
• Le suivi budgétaire et la chaîne de la dépense sont clairs, et la satisfaction des utilisateurs s’en ressent !
• Fonctions de dématérialisation conformes à Chorus Pro

Les atouts de la solution Élap