Une info ? Une demande ? Contactez nos experts
L’accompagnement au déploiement par Élap
Élap (anciennement Admilia) vous propose son expertise et son accompagnement tout au long de la mise en place de votre solution budgétaire et comptable. Découvrez ci-dessous un éventail de nos différentes prestations d’accompagnement :
Pilotage et conduite du projet
Il s’agit de programmer et de coordonner les travaux des différents acteurs afin de garantir la bonne réalisation du projet en termes de qualité et de délais :
- Mettre en place le système de pilotage ainsi que la gestion des risques,
- Identifier les difficultés, les retards et les risques le plus en amont possible,
- Alerter les instances décisionnelles, proposer et mettre en œuvre des plans d’actions et soumettre les besoins d’arbitrage aux décideurs en éclairant la prise de décision,
- Planifier l’opération & mettre au point le plan de communication,
- Suivre les livrables, définir et suivre les indicateurs et les exigences,
- Coordonner les ressources et identifier les besoins complémentaires.
Conduite du changement
La conduite du changement est une prestation qui démarre dès l’initialisation du projet.
Elle se poursuit lors des prestations de prise en mains de l’outil qui permet de mettre en évidence les impacts sur les modes opératoires existants et les adaptations qui s’en déduisent (organisationnelles, procédurales, savoirs faire).
Ateliers d’accompagnement
Cette prestation permettra à l’établissement d’arrêter ses choix à l’issue des réunions de travail (décisions relatives aux grandes orientations de la solution). Seront représentés à ces ateliers, les personnes ayant pouvoir à réaliser ses choix.
Exemple d’ateliers :
- Etude d’impacts sur l’organisation et modélisation des processus cibles, en vue de la mise en œuvre des workflows dans l’application
- Définition des référentiels
- Pour les établissements concernés, identification des impacts métiers de la GBCP pour les utilisateurs
- Accompagnement au pilotage de la recette
- Pilotage de la bascule
Prise en main de l’outil
Il peut également être organisé des séances de prises en mains de l’outil par l’équipe projet.
- Appui au démarrage
- Prise en mains de l’outil / l’équipe projet
- Initialisation/organisation/assistance et paramétrage
- Installation technique sur serveur en local
- Création des environnements de recette/formation
- Import des données
- Mise en place des interfaces avec le SI
Formation
Lors de la création de l’environnement de production sur votre serveur en local, la formation peut se dérouler dans nos locaux ou au sein de l’établissement.
Elle peut être effectuée sur des environnements dédié à la formation sur des serveurs hébergés par nos soins.
Nous fournissons également à la demande des formations à l’utilisation d’Élap sur les éléments suivants :
- Comptabilité budgétaire / BI & BR saisir un budget initial faire un budget Rectificatif former à l’exécution budgétaire et à la saisie des engagements juridiques, services faits, des demandes de paiements et des titres
- GBCP – Exécution bud. / EJ-SF & DP-Titres
- Élap – Gestion des Marchés
- GBCP – Comptabilité & Trésorerie
- Élap – Contrôle Interne
- Élap – Gestion des Immobilisations
Élap – Solution modulable, évolutive et performante
Une info ? Une demande ? Contactez nos experts