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Le Contrôle Interne Comptable
Le Contrôle Interne Comptable est l’ensemble des dispositifs formalisés et permanents mis en œuvre par les responsables des établissements de tous les niveaux pour maîtriser le fonctionnement de leurs activités, en vue de fournir une assurance raisonnable de la qualité.
Pensée pour l’utilisateur final, la solution Élap CONTRÔLE INTERNE permet une mise en oeuvre facile, rapide et structurée du contrôle interne comptable au sein des établissements publics.
Le Contrôle Interne Budgétaire et ou Comptable a pour but :
- une maîtrise accrue des opérations budgétaires, financières et comptables pour chaque service / activité
- une meilleure sécurisation des opérations budgétaires et comptables en identifiant, prévenant et diminuant les risques
- une amélioration des opérations budgétaires et comptables, en identifiant, prévenant et diminuant les risques
- une collaboration renforcée entre ordonnateur et comptable
- une crédibilité accrue de l’établissement auprès de ses interlocuteurs et partenaires
Mais pour parvenir à ces résultats, il est nécessaire d’avoir recours à un outil informatique permettant de garantir la qualité financière et comptable au sein de votre établissement sur tous les critères d’évaluation : Exactitude, Imputation, Sincérité.
Élap CONTRÔLE INTERNE
Élap CONTRÔLE INTERNE est une application “Full web” qui permet aux acteurs du contrôle interne, tant sur le plan budgétaire que comptable de maîtriser les risques et de garantir la qualité des comptes de façon performante, intuitive et conviviale.
L’outil permet de décrire l’organisation de l’établissement, de faciliter la mise en œuvre des efforts d’amélioration qui auront été priorisés par la direction de l’établissement.
Il permet également de générer et tenir à jour le dossier de révision de l’établissement et de faciliter la tenue des comités de gouvernance.
Les atouts de la solution Élap
Ergonomie révolutionnaire
Totalement pensé pour le web et ses nouveaux usages, Élap dispose d’une interface qui s’adapte à toutes les tailles d’écran, tablettes, smartphones.
Mode Saas ou Licences
Nativement “full-web”, Élap est disponible en acquisition de licences ou en mode hébergé au sein d’un datacenter hautement sécurisé en France.
Workflow puissant
Élap dispose d’un workflow intégré, puissant et totalement paramétrable pour s’adapter facilement à tous types d’organisations.
Interfaçable
Enfin, la suite Élap peut également s’interfacer à la demande avec tout type d’application financière et comptable.
Élap CONTRÔLE INTERNE – Contrôle interne, Budgétaire et Comptable
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Pourquoi choisir Élap ?
Pour son ergonomie
Full web, l’application s’interface avec les agendas personnels, les vues, filtres et tris peuvent être personnalisés, et un workflow graphique peut être intégré.
Pour sa souplesse d’intégration
Naturellement interfacée avec notre suite financière, Élap CONTRÔLE INTERNE est disponible en mode Full web, et à la demande, en licence classique ou hébergée.
Pour la qualité du service Élap
- Accompagnement : Nos équipes vous accompagnement dans tous les étapes de la mise en place de votre application : l’installation technique, le paramétrage, la formation des utilisateurs (possibilités de mutualiser des sessions en nos locaux), l’assistance au démarrage.
- Assistance : Le support Élap (plébiscité par nos utilisateurs) composé d’experts en gestion comptable et paie publique vous assiste, avec un engagement de prise en charge sous 8 heures. Nos collaborateurs vous accompagnent dans la confection de tableaux de bord et d’analyse grâce à l’utilisation de l’outil de reporting
La première application informatisée du contrôle interne comptable
Accompagnement
Élap vous accompagne :
- Installation technique
- Paramétrage
- Formation des utilisateurs (possibilités de mutualiser des sessions en nos locaux)
- Assistance au démarrage
Assistance
Élap vous assiste :
- Notre support (plébiscité par nos utilisateurs) composé d’experts en gestion comptable et paie publique vous assiste, avec un engagement de prise en charge sous 8 heures
- Nos collaborateurs vous accompagnent dans la confection de tableaux de bord et d’analyse grâce à l’utilisation de l’outil de reporting
Acquisition de licence ou solution hébergée
Toutes nos solutions sont disponibles en acquisition de licences ou en mode hébergé au sein d’un Datacenter hautement sécurisé en France.
Club utilisateurs Élap FINANCE
Association loi 1901, créée en 1995. Celle-ci a pour but de regrouper les établissements utilisateurs de notre progiciel en vue d’informer et de favoriser les échanges entre utilisateurs et de rassembler les compétences.
Ce club utilisateurs très dynamique se réunit à raison de deux fois par an.
Découvrez dès à présent les principales fonctionnalités d’Élap CONTRÔLE INTERNE :
Application Full Web
Interface avec agendas personnels
Personnalisation des vues, filtres et tris
Workflow graphique intégré
Clarté des interfaces, indicateurs d’activité, aler
Organisation hiérarchique
Cycles, sous-cycles, processus, procédures
Valorisation des activités (€)
Import/Duplication de hierarchie
Référentiel réseau/établissement
Association des agents aux activités
Choix des modalités de supervision
Export aux formats Excel et Pdf
Publication au dossier de révision
Correspondance entre risque, levier et activité
Niveaux de risques paramétrables (libellés, couleurs)
Cartographie réseau/établissement
Tris et filtres
Publication au dossier de révision
Mode “brouillon” (validation par comité de gouvernance)
Pour chaque action, association d’un risque, d’un responsable, une échéance, un rapport
Suivi de l’avancement
Mode “brouillon” (validation par le comité de gouvernance)
Publication du plan au dossier de révision
Publication des rapports d’action
Pour chaque contrôle, association d’un risque, un responsable, une périodicité, des échéances, des rapports
Association optionnelle d’un risque au contrôle
Mode “Brouillon” (validation par le comité de gouvernance)
Publication au dossier de révision
Publication des rapports de contrôle
Plusieurs types de rapports de contrôle
Structure du dossier paramétrable
Ajout manuel de document
Export au format .ZIP
Archivage par exercice
Outils de recherche
Dossier de révision
Comité de gouvernance
Réseaux d’établissements
Connectivité
Risques, actions et contrôles à valider
Création à la volée de risques, actions, contrôles
Génération du compte-rendu de comité
Gestion des pièces jointes
Validation en ligne par le président du comité
Plan de contrôles
Définition par la tête de réseau du plan de procédure interne et application instantanée aux établissements
Possibilité optionnelle de personnalisation par les établissements
Possiblité de pousser des risques et contrôles vers les établissements
Consolidation et reporting
Interfaçage avec applications de gestion budgétaires et comptables
Extraction automatique de la valorisation des processus auxquels les risques sont attachés