Une info ? Une demande ? Contactez nos experts
Solution de gestion Élap GRH-PAIE
Spécialisé dans la gestion de la paie pour établissements publics, Élap GRH-PAIE est un outil évolutif et pérenne et performant, utilisé avec satisfaction par plus de 150 établissements du secteur public.
Vous recherchez une solution facile d’usage, qui dispose de la possibilité de traiter simultanément les typologies de paies de réglementation publique comme privée. Élap GRH-PAIE répond à ces exigences.
Des titulaires aux contractuels, des contrats d’avenir aux Intermittents du spectacle, en passant par les saisonniers, ou les stagiaires, Élap GRH-PAIE permet la gestion de tous types de contrats et statuts publics.
Élap GRH-PAIE permet également des saisies rapides et sécurisées et procure des résultats d’analyse fiables.
Reporting, annexe et historique vous permettent d’analyser vos données et de produire divers documents tels que des attestations maladie, des rééditions de bulletins de paie etc.
Reprise des données
Reprise des données de votre ancien logiciel en début ou en cours d’exercice (salariés et historique des bulletins de paie)
Qualité comptable
Dématérialisation des documents : bulletins de paie, DUCS EDI, journaux de paie, états mensuels, états / Historiques
Interfaçable
Interface entrante et sortante vers logiciel de GRH, interfaces sortantes vers les logiciels de comptabilité
Assistance téléphonique dédiée
Assistance téléphonique dédiée assurée par nos Experts avec intervention rapide par télémaintenance
Le guide de paie
Le guide de paie comprend toutes les règles de calcul nécessaires à l’élaboration de la paie.
Les calculs de paie sont effectués à partir des données qui figurent dans les fiches salariés, dans la fiche constante établissement et dans les saisies des exceptions du mois.
Élap GRH-PAIE gère tous les types de contrats et statuts
Établissements Publics (Adultes Relais, A.P.E, Allocation Perte d’Emploi, Assistants d’éducation, Conseillers, Contractuels de droit public, Titulaires affectés et détachés, Contrats d’avenir, Contrats d’accompagnement à l’emploi• Intermittents du spectacle, Permanents, Vacataires, Saisonniers, Apprentis, Enseignants titulaires et non titulaires, Non enseignants titulaires et non titulaires, Stagiaires, Tous types de contrats paramétrables)
Sociétés privées (CDD, CDI, Cadres, Assimilés Cadres, ETAM, Mensuels, Horaires, CIE, Tous types de contrats et de conventions paramétrables)
Conformité réglementaire SEPA
La conformité réglementaire est une de nos spécialités. Nous nous engageons à implémenter les évolutions réglementaires dans notre outil bien avant leur date d’entrée en vigueur.
Gapaie intègre ainsi les toutes dernières évolutions, qu’il sagisse par exemple de la DSN ou du bulletin de paie simplifié.
Saisies Manuelles
Saisie de la paie : individuelle, en masse, par nature
Traitements Automatiques
Préparation de la paie- Gestion des absences Interface GRH
- Calcul de la paie à l’envers
- Gestion des rappels & des événements rétro-actifs
- Calcul du Supplément Familial de Traitement
- Calcul des bulletins
- Annulation des bulletins
- Gestion DUCS-EDI (déclarations des cotisations)
- Gestion des virements à la norme SEPA : acomptes & salaires
- Gestion des retenues et oppositions
- Validation de la paie par l’Agent Comptable
- Gestion analytique paramétrable
- Dématérialisation, envoi de documents (bulletins, journaux, etc…) par email
Edition multicritères
- Journal des saisies Journal des saisies
- Éditions bulletins : laser / pré-imprimé, paramétrables
- Insertion logo et signature du responsable sur les bulletins
- États mensuels multicritères & consolidés :
- journaux de paie
- bordereau récapitulatif & état des cotisations
- liste des nets à payer / mode de règlement (chèque, espèces, virement)
- Éditions étiquettes : salariés & employeurs
- Liste des bulletins rejetés
- État comparatif du mois en cours avec un mois précédent
- Éditions bordereaux comptables
- Indicateurs de paies en cours
Prélèvement à la source
Le prélèvement à la source constitue un nouveau mode de recouvrement de l’impôt sur le revenu appliqué à partir du 1er janvier 2019.
Traitements de fin d’exercice
- Historisation de l’exercice
- Etat IRANTEC & Etat DADSU
- État taxe sur salaires
- Traitement de la DADSU à la norme N4DS
- Changement d’exercice (remise à zéro des cumuls et ouverture du nouvel exercice)
- Bulletins fiscaux (imposables)
Reporting
- Entrepôt de données à usage statistique
- Intégré avec les solutions de reporting Élap
Historique
- Réédition des bulletins de paie (individuels ou collectif)
- Réédition des bulletins récapitulatifs par période
- Réédition de l’état des cotisations par période
- Éditions : journaux multi-mois & fiches individuelles
- Exportations : salariés & bulletins de paie
- Vous avez accès à l’exercice en cours ainsi qu’aux exercices antérieurs, sans limite.
Interfaçage
Interfacé nativement avec la suite financière Élap FINANCE, Élap GRH-PAIE s’intègre également aisément dans votre SI grâce à sa compatibilité avec la majorité des autres outils du marché.
Divers
- Totalisation des cumuls salariés
- Attestations (maladie & Accident de Travail & Pôle Emploi)
- DPAE, certificat de travail, solde de tout compte, attestation employeur
- Récupération et intégration des données en cours d’exercice
- Module de simulation
- Gestion des habilitations
- Gestion analytique
- Gestion ASP (Suivi conventions)
Assistance téléphonique
Une assistance téléphonique dédiée est assurée par nos experts dans le cadre d’une maintenance applicative et réglementaire.
Acquisition de licence ou solution hébergée
Toutes nos solutions sont disponibles en acquisition de licences ou en mode hébergé au sein d’un Datacenter hautement sécurisé en France.