La solution de gestion Élap MISSION

Les frais de missions correspondent aux dépenses réalisées par un collaborateur lors d’une mission pour sa structure. Ces dépenses doivent être cumulées, validées et intégrées en comptabilité, avant d’être justifiées au niveau comptable.

 

Tout comme pour les structures privées, la gestion des frais de mission au sein des structures publiques a évoluée au fur et à mesure des avancées technologiques et des modifications des usages.

 

Tandis qu’il y a plusieurs années, la saisie des frais de mission était encore effectuée de façon manuelle, la plupart des processus de la gestion des frais de mission sont aujourd’hui standardisés, automatisés et dématérialisés au sein des logiciels utilisés par les établissements, avec un recours de plus en plus courant à un hébergement externalisé de ces données sensibles.

 

Ainsi, la gestion des frais de mission permet d’organiser des éléments tels que :

– la saisie des notes de frais,

– le suivi des notes de frais,

– le suivi des états de frais de mission,

– le recensement et le contrôle des justificatifs des frais occasionnés,

– le traitement des remboursements.

 

Élap MISSION permet d’effectuer la gestion des types de frais, la saisie des Ordres de Missions (appelés OM) , la gestion des visas en contrôle et en validation, la saisie des Etats de Frais ( appelés EF) et le traitement des statistiques.

Les  utilisateurs peuvent à tout moment intervenir sur le paramétrage des types de frais et chaque établissement est libre d’appliquer ses règles de remboursement des indemnités repas et/ou nuitées dans l’application en fonction de plages horaires.

Les atouts de la solution Élap