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Le guide de paie comprend toutes les règles de calcul nécessaires à l’élaboration de la PAIE
Le guide de paie
Les calculs de paie sont effectués à partir des données qui figurent dans les fiches salariés, dans la fiche constante établissement et dans les saisies des exceptions du mois.
Ces informations sont « combinées » par les règles de calcul paramétrées dans le guide de paie, l’usage d’une bibliothèque qui comporte les règles des calculs les plus usitées permet la simplification du contenu du guide de paie.
Les paramètres du guide de paie conditionnent les calculs, mais également les éditions de bulletins et la production de l’ensemble des données nécessaires aux différents états mensuels et annuels. Le bulletin de paie est calculé en fonction du profil du salarié, de son appartenance à une catégorie, etc.
Ce mécanisme conceptuel permet de répondre à tous les besoins existants ou futurs sans modification du code de l’application GAPAIE, la qualité de production de la paie ne dépend que de la qualité des informations fournies au travers des fiches salariés, de la fiche établissement, des saisies d’exceptions et bien entendu du paramétrage inséré dans le guide de paie.
Reprise des données
Reprise des données de votre ancien logiciel en début ou en cours d’exercice (salariés et historique des bulletins de paie)
Qualité comptable
Dématérialisation des documents : bulletins de paie, DUCS EDI, journaux de paie, états mensuels, états / Historiques
Interfaçable
Interface entrante et sortante vers logiciel de GRH, interfaces sortantes vers les logiciels de comptabilité
Assistance téléphonique dédiée
Assistance téléphonique dédiée assurée par nos Experts avec intervention rapide par télémaintenance
Le guide de paie
Le guide de paie comprend toutes les règles de calcul nécessaires à l’élaboration de la paie.
Les calculs de paie sont effectués à partir des données qui figurent dans les fiches salariés, dans la fiche constante établissement et dans les saisies des exceptions du mois.
Admilia | PAIE gère tous les types de contrats et statuts
Établissements Publics (Adultes Relais, A.P.E, Allocation Perte d’Emploi, Assistants d’éducation, Conseillers, Contractuels de droit public, Titulaires affectés et détachés, Contrats d’avenir, Contrats d’accompagnement à l’emploi• Intermittents du spectacle, Permanents, Vacataires, Saisonniers, Apprentis, Enseignants titulaires et non titulaires, Non enseignants titulaires et non titulaires, Stagiaires, Tous types de contrats paramétrables)
Sociétés privées (CDD, CDI, Cadres, Assimilés Cadres, ETAM, Mensuels, Horaires, CIE, Tous types de contrats et de conventions paramétrables)
Conformité réglementaire SEPA
La conformité réglementaire est une de nos spécialités. Nous nous engageons à implémenter les évolutions réglementaires dans notre outil bien avant leur date d’entrée en vigueur.
Gapaie intègre ainsi les toutes dernières évolutions, qu’il sagisse par exemple de la DSN ou du bulletin de paie simplifié.
Saisies Manuelles
Saisie de la paie : individuelle, en masse, par nature
Traitements Automatiques
Préparation de la paie- Gestion des absences Interface GRH
- Calcul de la paie à l’envers
- Gestion des rappels & des événements rétro-actifs
- Calcul du Supplément Familial de Traitement
- Calcul des bulletins
- Annulation des bulletins
- Gestion DUCS-EDI (déclarations des cotisations)
- Gestion des virements à la norme SEPA : acomptes & salaires
- Gestion des retenues et oppositions
- Validation de la paie par l’Agent Comptable
- Gestion analytique paramétrable
- Dématérialisation, envoi de documents (bulletins, journaux, etc…) par email
Edition multicritères
- Journal des saisies Journal des saisies
- Éditions bulletins : laser / pré-imprimé, paramétrables
- Insertion logo et signature du responsable sur les bulletins
- États mensuels multicritères & consolidés :
- journaux de paie
- bordereau récapitulatif & état des cotisations
- liste des nets à payer / mode de règlement (chèque, espèces, virement)
- Éditions étiquettes : salariés & employeurs
- Liste des bulletins rejetés
- État comparatif du mois en cours avec un mois précédent
- Éditions bordereaux comptables
- Indicateurs de paies en cours
Traitements de fin d’exercice
- Historisation de l’exercice
- Etat IRANTEC & Etat DADSU
- État taxe sur salaires
- Traitement de la DADSU à la norme N4DS
- Changement d’exercice (remise à zéro des cumuls et ouverture du nouvel exercice)
- Bulletins fiscaux (imposables)
Reporting
- Entrepôt de données à usage statistique
- Intégré avec les solutions de reporting Admilia
Historique
- Réédition des bulletins de paie (individuels ou collectif)
- Réédition des bulletins récapitulatifs par période
- Réédition de l’état des cotisations par période
- Éditions : journaux multi-mois & fiches individuelles
- Exportations : salariés & bulletins de paie
- Vous avez accès à l’exercice en cours ainsi qu’aux exercices antérieurs, sans limite.
Interfaçage
Interfacé nativement avec la suite financière Admilia, Admilia | GESTION DE LA PAIE s’intègre également aisément dans votre SI grâce à sa compatibilité avec la majorité des autres outils du marché.
Divers
- Totalisation des cumuls salariés
- Attestations (maladie & Accident de Travail & Pôle Emploi)
- DPAE, certificat de travail, solde de tout compte, attestation employeur
- Récupération et intégration des données en cours d’exercice
- Module de simulation
- Gestion des habilitations
- Gestion analytique
- Gestion ASP (Suivi conventions)
Assistance téléphonique
Une assistance téléphonique dédiée est assurée par nos experts dans le cadre d’une maintenance applicative et réglementaire.
Acquisition de licence ou solution hébergée
Toutes nos solutions sont disponibles en acquisition de licences ou en mode hébergé au sein d’un Datacenter hautement sécurisé en France.