C’est sous la forme d’un « point d’étape » sur le déploiement de la GBCP au sein des établissements que s’est déroulée la dernière réunion du Club de travail au Centre Jean Bérard de Naples.
Cette réunion, riche en échanges, s’est concentrée sur deux aspects de la bascule vers AGE GBCP V12 : un retour d’expérience des établissements sur les déploiements réalisés d’une part et d’autre part sur les évolutions fonctionnelles à venir.
Les retours d’expériences
Lors de la première demi-journée de travail, la part belle a été faite à la parole des établissements qui ont pu témoigner de leurs vécus dans la mise en œuvre de AGE 12 GBCP au sein de leurs services.
Le passage à la gestion en mode GBCP a pu être assuré dans tous les établissements. Des livraisons successives ont apporté des compléments fonctionnels et des corrections, néanmoins de nombreux points d’amélioration ont été mis en avant, ce dont l’éditeur a pris acte.
Selon ce dernier, bon nombre de ces points ont déjà fait l’objet d’études et de corrections. Sur ceux restant en suspens, l’éditeur a pris l’engagement de les analyser et de les intégrer à la feuille de route d’évolution de la solution en fonction de leur caractère prioritaire
Les évolutions à venir
La seconde partie de la réunion de travail s’est concentrée autour des évolutions à venir de l’outil AGE.
Ont ainsi été présentés :
– La feuille de route à jour pour l’année 2016-06-24
– Le module suivi financier des marchés
– Le COFI dématérialisé
– La passerelle CHORUS PORTAIL PRO
Il est à noter que la Sneg a également présenté le lancement d’un outil, visant à favoriser les échanges avec les établissements autour de la feuille de route : le « Forum Evolutions ».
Un temps a été également consacré à la tenue de l’Assemblée Générale du Club.
Le groupe de travail s’est conclu autour d’un cocktail en présence de Monsieur le Consul de France à Naples, Jean-Paul SEYTRE.
Aux termes de cet événement, le Club des utilisateurs AGE se permet d’adresser ses remerciements à :
– M. Jean-Louis PESENTI de l’EFR de Rome pour l’organisation de l’évènement
– Mme Claude POUZADOUX, Directrice du centre Jean Bérard, ainsi que ses équipes pour son accueil
– A tous les membres qui ont pu se déplacer malgré les perturbations dans les transports
– Et enfin à la SNEG pour sa participation et son écoute.
La prochaine réunion sera organisée par Patrick de La Marque qui nous accueillera au sein de l’INAO à PARIS le 9 Décembre 2016.
